Etiquetagem de armazém no Brasil: 5 dicas para melhores resultados

Um sistema fiável de etiquetagem de armazém no Brasil é essencial para quem gere um centro de produção ou distribuição nesta potência sul-americana.
Woman scanning a barcode to illustrate article on warehouse labeling in Brazil

Os armazéns desempenham um papel importante na economia do Brasil, fazendo parte da infra-estrutura essencial para os sectores agrícolas, mineiros e industriais maciços do país. Para qualquer pessoa envolvida na gestão de um centro de produção ou distribuição, a eficiência e a produtividade são reforçadas por um sistema bem organizado de etiquetagem de armazém no Brasil.

Nos últimos anos, o Brasil tem assistido a um aumento do investimento estrangeiro, a par de um grande crescimento das vendas de comércio electrónico a retalho, uma vez que os brasileiros recorrem cada vez mais à Internet para comprar produtos. Assim, há uma necessidade e um interesse crescentes em estabelecer um armazém no Brasil.

Empresas nacionais como o Magazine Luiza e investidores estrangeiros como o Mercado Livre têm registado um crescimento notável no país, tendo este último renovado publicamente o seu interesse no Brasil com o anúncio de um plano de investimento para 2023 no valor de milhares de milhões de dólares americanos.

Entretanto, grandes empresas estrangeiras como a Maersk, a Shopee e a Shein também estão expandindo as suas operações no país, abrindo novas unidades de armazenamento e centros de distribuição em todo o país, pelo que o Brasil tem uma combinação impressionante de procura local e investimento estrangeiro.

Para todas estas empresas que pretendem criar novos centros de distribuição e instalações de produção, a etiquetagem de armazém no Brasil constitui uma parte essencial das suas operações e infra-estruturas.

Se precisar de ajuda com a etiquetagem de armazéns no Brasil, contate-nos hoje mesmo.

Considerações sobre a etiquetagem de armazém no Brasil

A explosão da indústria do e-commerce nos últimos anos tornou a etiquetagem de armazém no Brasil ainda mais importante, com as empresas a dependerem dela para organizar o estoque e aumentar a produtividade.

Homem perto de caixas num centro de distribuição para ilustrar um artigo sobre etiquetagem de armazéns no Brasil
A etiquetagem correta garante operações eficientes

A organização eficiente é a espinha dorsal de qualquer operação bem-sucedida de manuseio de mercadorias, e a etiquetagem ordenada de armazém no Brasil sustenta a logística simplificada necessária para apoiar a economia em crescimento.

Para quem pretende criar uma nova unidade no país, há vários aspectos a ter em conta.

Tipo de armazém

A escolha da etiquetagem de armazém no Brasil dependerá da categoria dos bens armazenados ou do tipo de operações. Os armazéns podem ser privados ou partilhados, à temperatura ambiente ou refrigerados, automatizados, alfandegados e muitas outras coisas, consoante as suas necessidades. As empresas que lidam com materiais perigosos, por exemplo, precisam de cumprir regulamentos de segurança rigorosos para evitar maiores riscos.

O mesmo se aplica aos armazéns frigoríficos, que dependem da rotulagem para ajudar a controlar a qualidade de mercadorias como os lacticínios, a carne e os produtos farmacêuticos. Isso é especialmente importante para o Brasil, que abriga a maioria dos maiores fornecedores de armazenagem refrigerada da América Latina.

Diferentes materiais para etiquetagem de armazém no Brasil

A utilização de materiais adequados é um fator importante para a etiquetagem de armazém no Brasil e depende das condições. As etiquetas amovíveis podem ser facilmente deslocadas entre áreas e podem ser preferidas para operações que necessitem de mais flexibilidade na etiquetagem de produtos. São geralmente feitos de papel, muitas vezes com adesivo.

No entanto, as etiquetas permanentes de plástico ou mesmo de metal podem funcionar melhor em condições de refrigeração, onde a umidade ou o frio podem danificar o papel. Uma combinação eficiente de materiais de etiquetas deve ser considerada desde o início para melhorar a durabilidade das suas operações.

Conformidade regulamentar

No Brasil, qualquer produto que necessite de acesso ao mercado tem de aderir aos certificados do INMETRO. Os depósitos que armazenam alimentos, bebidas e produtos farmacêuticos também necessitam de aprovação direta da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA). As normas de segurança dos armazéns no Brasil estão sob a alçada da ABNT.

O padrão internacional de logística GS1 não é necessariamente obrigatório para a etiquetagem de armazém no Brasil. No entanto, é amplamente utilizado e funciona como uma boa referência no manuseamento de mercadorias e na etiquetagem de armazéns no Brasil, pelo que vale a pena estar familiarizado com o sistema.

Colocação de etiquetas no armazém

As etiquetas podem ser etiquetas físicas, códigos de barras ou etiquetas RFID que são fixadas a artigos ou localizações e ligadas a uma base de dados para visibilidade e controlo em tempo real. Dependendo de quem ou o que os vai ler, os rótulos devem ser afixados em locais diferentes.

Um produto individual a ser digitalizado para ilustrar um artigo sobre etiquetagem de armazém no Brasil
A etiquetagem é essencial para administrar o estoque

Sem etiquetas adequadas, os trabalhadores podem perder tempo valioso à procura de mercadorias específicas, o que conduz a ineficiência, potenciais erros ou mesmo acidentes. Há uma variedade de locais para colocar etiquetas e rótulos para ajudar a optimizar a etiquetagem do seu armazém no Brasil.

Etiquetas em prateleiras

A etiquetagem eficaz das prateleiras influencia as operações de armazém, facilitando o fluxo regular de artigos, eliminando a confusão e assegurando a recuperação rápida e exacta dos produtos das prateleiras designadas. Dizem-lhe o que existe ou existirá em cada corredor. Tendem a ser bastante gerais e referem-se a uma vasta área.

Estas etiquetas são normalmente as mais comuns no funcionamento quotidiano de um armazém, uma vez que as estantes são a espinha dorsal da maioria das operações logísticas. São lidas por uma grande variedade de trabalhadores, desde operadores de empilhadores a operadores de expedição.

Etiquetas no chão

As etiquetas de chão ajudam os trabalhadores a identificar as diferentes áreas e secções do armazém. Além disso, ajudam no encaminhamento eficiente de produtos, reduzindo o tempo necessário para encontrar artigos. São geralmente fáceis de instalar e extremamente duráveis, muitas vezes metálicos.

As etiquetas no chão também são vitais para a etiquetagem de armazém no Brasil para garantir os padrões de segurança. Ao designar áreas onde é seguro circular, reduz-se o risco de colisões ou de queda de objectos. Asseguram igualmente que as zonas não se tornem perigosamente sobrelotadas ou com excesso de stock.

Etiquetas nas prateleiras

Após a localização da prateleira correta, as etiquetas das prateleiras ajudam a confirmar a informação do produto, melhorando também a categorização e certificando a mesma informação a qualquer pessoa já presente no corredor. Enquanto que uma etiqueta de corredor pode dar uma ideia geral, a etiqueta de prateleira irá restringir essa ideia.

As duas formas mais comuns de etiquetagem das prateleiras são a standard e a serpentina. Com a primeira, as etiquetas apresentam uma estrutura paralela e uma forma sequencial. Entretanto, para o método serpentina, a informação seguirá normalmente uma ordem em ziguezague de um lado do corredor para o outro.

Rotulagem de produtos individuais

Cada produto num armazém deve ter a sua etiqueta específica para garantir uma identificação precisa. A negligência de qualquer informação relevante pode ter consequências negativas para o processo de entrega. Estas etiquetas devem ser facilmente coláveis, digitalizáveis e conter informações completas. São frequentemente digitalizados por dispositivos portáteis.

Após a chegada dos produtos a um armazém, é necessário etiquetá-los e codificá-los na área de recepção designada. Esse procedimento auxilia na coleta de informações sobre a natureza do produto, o número de unidades que compõem o lote e outros atributos que facilitam o seu manuseio.

5 dicas para otimizar a etiquetagem de armazém no Brasil

Se você pretende expandir no Brasil, existem algumas considerações importantes sobre as quais pode aprender mais, de modo a melhorar a organização e a manter as operações da sua empresa sem problemas. A etiquetagem de armazém no Brasil pode ser diferente dos territórios em que já opera, pelo que vale a pena estar atento.

Gráfico da Serviap Logistics sobre a optimização da etiquetagem dos armazéns no Brasil

1) Estabeleça um sistema eficaz

Desenvolver um sistema de etiquetagem normalizado que seja uniforme em todo o armazém. Definir diretrizes claras para os formatos de rotulagem, incluindo códigos de produtos, descrições e outras informações relevantes. A consistência na rotulagem simplificará a gestão do manuseamento. A utilização da etiquetagem internacional de armazém GS1 no Brasil pode ajudá-lo a comunicar com outras partes da cadeia de abastecimento.

2) Planeje a localização das etiquetas

Planejar a colocação de etiquetas em produtos, estantes, prateleiras ou pisos do seu armazém. A localização estratégica das etiquetas é vital para a identificação rápida e exacta dos produtos. Não se esqueça de fatores como a linha de visão, a acessibilidade, a durabilidade e as configurações de armazenamento ao determinar a colocação da etiqueta.

3) Utilize etiquetas e impressoras duradouras e de alta qualidade

Invista em impressoras confiáveis para suportar as condições exigentes de um ambiente de armazém. A rotulagem geral de armazéns no Brasil deve ser resistente à humidade, a temperaturas mais quentes, à abrasão e ao desbotamento, e a refrigeração tem as suas próprias exigências. Opte por impressoras de transferência térmica ou térmicas directas para garantir etiquetas duradouras.

4) Incorpore um código de cores

Introduzir um sistema de rotulagem com código de cores para melhorar o reconhecimento visual e acelerar os processos básicos de identificação. Esta indicação visual ajuda o pessoal do armazém a localizar e ordenar rapidamente os artigos, minimizando os erros e melhorando a memorização. Embora os rótulos individuais devam ser lidos com atenção, a maioria é de natureza generalista e perfeita para a cor.

5) Treine os funcionários para a utilização do sistema de etiquetagem

Fornecer formação inicial e contínua abrangente aos funcionários do armazém sobre o sistema de etiquetagem. Assegurar que sabem ler e interpretar correctamente os rótulos. Verifique se todos os materiais de formação e de consulta estão bem explicados em português do Brasil, de modo a manter as orientações acessíveis a todo o pessoal em qualquer altura.

A Serviap Logistics ajuda-o com a etiquetagem de armazém no Brasil

A Serviap Logistics oferece uma ampla gama de serviços de montagem de armazéns no Brasil, no México e nos Estados Unidos.

Para além de fornecermos etiquetagem de armazém no Brasil, também fornecemos e instalamos estantes para armazéns, proteção contra colisões, marcação no chão e sinalização.

Além disso, também oferecemos serviços de gestão de projetos para supervisionar a instalação, remodelação ou relocalização de um armazém, e somos conhecidos entre os nossos parceiros de confiança pela nossa excelência de serviço e compromisso com os mais elevados níveis de segurança. Esses parceiros provêm de uma vasta gama de sectores, incluindo o comércio electrónico, o comércio grossista e o sector automóvel, incluindo algumas das marcas mais conhecidas desses sectores.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudá-lo com a etiquetagem de armazém no Brasil, ou qualquer outro dos serviços que oferecemos nos três mercados em que operamos.

A Serviap Logistics fornece etiquetagem de armazém no Brasil

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