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Um sistema bem optimizado de etiquetas de armazém pode ser fundamental para manter a eficiência de uma empresa de logística, uma vez que ajuda a organizar os bens e a orientar as pessoas nas instalações durante a recolha ou outras atividades.
As etiquetas de armazém contêm informações essenciais que não só ajudam os trabalhadores a localizar os produtos e a compreender os níveis de stock, como também podem informá-los de quaisquer considerações especiais relativas ao manuseamento ou transporte dessas mercadorias.
Ao escolher as etiquetas de armazém necessárias para o seu negócio de logística, é importante considerar fatores como o tipo de armazém que opera, a disposição do seu espaço, o seu orçamento e os elementos que as etiquetas devem conter.
Os rótulos dos armazéns devem ser duráveis e a sua informação deve ser fácil de ler, sendo importante estabelecer normas sobre a forma como a informação é apresentada, por exemplo, utilizando um sistema de códigos de barras de armazém.
É importante ter em conta que as etiquetas de armazém estão normalmente sujeitas a determinadas normas, tais como as estabelecidas pela OSHA nos Estados Unidos, STPS no México e ABNT no Brasil. Pode também contratar um especialista para o ajudar a escolher as melhores etiquetas para a sua empresa de logística.
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Seleção de etiquetas de armazém
Tipo de armazém: O tipo de etiquetas mais adequado para si depende, em parte, do tipo de instalação que está a gerir. Existem muitos tipos de armazéns, desde os utilizados para armazenamento geral até aos que possuem instalações com temperatura controlada.
Por exemplo, um armazém frigorífico necessitará de etiquetas que resistam a temperaturas de congelação, enquanto um armazém de logística inteligente necessitará de etiquetas RFID para identificar automaticamente produtos ou materiais.
Configuração do armazém: o desenho do layout ajudará a identificar quantas etiquetas são necessárias para corredores, pisos e prateleiras. O número de etiquetas nos produtos dependerá do fluxo de mercadorias, da sua capacidade de armazenamento e do processo de expedição.
Uma boa rede de distribuição não só simplifica as operações e aumenta a produtividade, como também pode ajudar a minimizar as despesas relacionadas com a colocação de etiquetas no armazém, sabendo antecipadamente quantas e de que tipo são necessárias.
Orçamento: como em qualquer projeto da sua empresa, é necessário definir um orçamento para determinar o tipo e a quantidade de etiquetas disponíveis. As etiquetas de armazém são feitas de diferentes materiais, como papel, cartão, metal ou plástico.
Ao fazer o orçamento para as etiquetas de armazém, deve também considerar o custo de impressão e colocação, quer o faça você mesmo ou trabalhe com um especialista. Lembre-se que os materiais de melhor qualidade e mais duradouros podem ser mais caros, mas são investimentos para o futuro.
Características da etiqueta do armazém: o sistema de etiquetagem escolhido deve seguir um padrão que facilite a leitura, quer seja uma combinação de números ou letras por ordem crescente, códigos de barras, QR ou uma mistura de todos estes elementos. Deve também corresponder à sinalética do seu armazém.
Os rótulos do armazém devem ser aplicados de forma uniforme e consistente no que respeita a materiais, tipos de letra, tamanhos e cores. Deve também considerar a possibilidade de os aplicar diretamente ou utilizar um sistema de porta-etiquetas.
4 tipos de etiquetas de armazém
Depois de ter planejado quanto tem de investir nas etiquetas do seu armazém e onde vão ser colocadas, é altura de considerar o seu aspecto. É provável que não se utilize apenas um tipo, mas sim uma série de tipos para diferentes áreas das instalações.
1) Amovível
As etiquetas de armazém amovíveis são uma solução econômica e prática para muitas empresas de logística. Algumas são adesivas, geralmente feitas de papel ou vinil com um acabamento pegajoso que lhes permite entrar e sair facilmente das superfícies. Outras são inseridas em suportes de etiquetas de plástico ou alumínio. Estes suportes podem ser caros, mas são duradouros, flexíveis e reutilizáveis.
2) Permanente
Se procura uma solução mais duradoura, opte por etiquetas permanentes. Devido à sua natureza, a sua colocação deve ser mais cuidadosa do que a de uma etiqueta amovível. Uma vez colocadas, estas etiquetas de armazém aderem firmemente à superfície, pelo que a sua remoção pode danificar ou deteriorar a área onde costumavam estar. As etiquetas permanentes são geralmente de plástico ou de papel. No entanto, existem também etiquetas metálicas, que são mais caras mas mais duradouras.
3) Retrorrefletor
Em armazéns com pouca iluminação ou em áreas de armazenamento ao ar livre, a etiquetagem retrorrefletora ajuda imenso, uma vez que brilha quando atingida por luz, mesmo de baixa intensidade. O acabamento destas etiquetas de armazém permite que os scanners leiam o seu conteúdo à distância. Devido à sua capacidade retrorrefletora, são frequentemente colocados em ferramentas, equipamentos de segurança, prateleiras e produtos armazenados em altura.
4) Etiquetas especiais
Os armazéns com condições especiais requerem etiquetas únicas. Tal como referido, para a armazenagem a frio de alimentos perecíveis, medicamentos ou outros produtos que exijam temperaturas baixas, será necessário colocar etiquetas que resistam a essas condições. Em contrapartida, um armazém ao ar livre necessitará de etiquetas à prova de intempéries e de poeiras
Onde colocar as etiquetas de armazém
Entre os locais mais comuns para utilizar etiquetas de armazém encontram-se os seguintes:
Corredores
Um armazém organizado e bem distribuído tem etiquetas nos corredores. Estas devem ter um tamanho que facilite a visualização à distância, pelo que se recomenda a sua colocação a uma altura prudente, nas colunas das prateleiras ou penduradas no teto. As etiquetas nos corredores devem ser facilmente legíveis para permitir que os trabalhadores trabalhem à velocidade máxima.
Prateleiras
As etiquetas de corredor devem ser combinadas com etiquetas de prateleira para tornar o negócio de logística mais organizado. Estes são normalmente mais pequenos e contêm informações sobre o lote ou produtos armazenados numa área específica do armazém. As etiquetas de armazém de corredores são normalmente colocadas nas prateleiras e nas vigas.
Pavimentos
As etiquetas de pavimento para armazéns, para além dos sistemas de marcação de pavimentos, destinam-se a fornecer informações sobre a circulação de veículos, áreas perigosas ou zonas vitais para a movimentação de mercadorias. Como estão no chão, devem ser de materiais altamente resistentes à passagem contínua de veículos e peões e aos líquidos utilizados na limpeza industrial dos armazéns. Para ajudar as etiquetas de chão a durar, imprimi-las em materiais de qualidade ou implementar protetores plastificados.
Produtos individuais
Todas as mercadorias que entram e saem de um armazém devem ter uma etiqueta de identificação. Os rótulos dos produtos devem ser fáceis de colocar, legíveis e conter informações pormenorizadas. Quanto melhor forem concebidos e incluírem os dados mais relevantes, mais fácil será para os trabalhadores do armazém ou do centro de distribuição manusearem as mercadorias e entregarem as encomendas rapidamente.
Como colocar etiquetas de armazém
Geralmente, as etiquetas de armazém são adesivas, mas as que se encontram nas prateleiras e corredores utilizam frequentemente um sistema de suporte de etiquetas para facilitar a sua colocação e garantir a sua durabilidade. Eis alguns dos sistemas de porta-etiquetas mais comuns que encontrará no mercado:
Magnéticos: os porta-etiquetas magnéticos são fabricados a partir de uma estrutura de PVC com ímanes que ajudam a fixá-los às prateleiras metálicas. Normalmente, têm um protetor de plástico transparente onde é inserida a etiqueta impressa.
Sliders: estes porta-etiquetas são normalmente fixados nas prateleiras e consistem numa estrutura com pequenas aberturas que permitem o deslizamento das etiquetas. Para maior durabilidade, alguns são protegidos com plástico transparente.
Tiras auto-adesivas: consistem em tiras plastificadas transparentes colocadas nas vigas das estantes. Os seus entalhes em cada lado permitem a inserção de etiquetas, à semelhança do sistema de porta-etiquetas deslizante.
Importância das etiquetas de armazém
As etiquetas de armazém são indispensáveis em qualquer atividade logística competitiva, uma vez que ajudam a localizar rapidamente os produtos. Ao conterem informações vitais, também minimizam os erros relacionados com o armazenamento e a distribuição dos produtos.
Um bom sistema de etiquetas de armazém melhora a organização das instalações. Assim, com corredores organizados, com cada mercadoria no seu lugar, o espaço é optimizado e cada centímetro de armazenamento é utilizado eficazmente.
As etiquetas de armazém devem ser concebidas e colocadas de acordo com os regulamentos locais para manter a segurança nas instalações, principalmente quando utilizadas em áreas perigosas da atividade logística ou em produtos que possam prejudicar a saúde dos operadores.
Quando as etiquetas de armazém são de alta qualidade, legíveis e contêm as informações corretas, tornam-se uma parte fundamental de qualquer empresa de logística. Os sistemas de etiquetagem também ajudam a entregar encomendas precisas a tempo, resultando em clientes satisfeitos que voltarão.
A Serviap Logistics fornece etiquetas para armazéns
A Serviap Logistics fornece e coloca etiquetas de armazém no México, no Brasil e nos Estados Unidos. Também distribuímos e instalamos estantes e protetores de colisão e tratamos da marcação de pisos das suas instalações.
Como especialistas em armazéns, a nossa oferta é ampla, pois inclui também a gestão de projetos no caso de querer abrir um armazém, renová-lo ou mudar a sua localização, bem como serviços de limpeza de armazéns industriais.
Ao longo dos nossos anos de atividade, construímos uma reputação de cumprir prazos apertados sem sacrificar a qualidade ou a segurança, o que nos ajudou a tornarmo-nos o parceiro de confiança de algumas das maiores e mais conhecidas empresas do mundo.
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