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El control de inventario es el proceso mediante el cual una empresa se asegura de mantener la cantidad correcta de existencias, de modo que se pueda satisfacer adecuadamente la demanda de los clientes sin incurrir en costes de almacenamiento innecesarios.
Los centros logísticos gestionan un flujo constante de volúmenes y variedades de mercancías. Por lo tanto, la moderación de los niveles de existencias consigue mantener una entrega satisfactoria manteniendo las estanterías y otras estructuras de almacenamiento lo más libres posible.
El control de inventario también es importante cuando se trata de cuestiones fiscales, ya que los bienes almacenados contribuyen a los activos de una empresa y a su carga fiscal, lo que puede ser problemático si los bienes de gran valor se almacenan innecesariamente durante largos periodos.
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7 estrategias para mejorar el control de inventario
El control de inventario implica varias etapas y áreas de un centro logístico. Por eso es importante combinar estrategias para lograr la eficiencia.
1) Optimiza tu diseño
Una disposición organizada del almacén o centro logístico es esencial para facilitar el control de inventario. Utilizar métodos de almacenamiento adecuados para los distintos tipos de productos, como estanterías de almacén, palets o sistemas de preparación de pedidos automatizados.
Además, aplica una codificación de ubicación clara y precisa para que los artículos puedan identificarse y localizarse fácilmente cuando sea necesario. En todos estos aspectos, también puedes contar con la ayuda de equipos profesionales de instalación y configuración logística para optimizar tu espacio y tus operaciones.
2) Analizar las necesidades operativas
Para determinar los niveles óptimos de existencias es fundamental conocer bien la demanda del mercado, las pautas de consumo y las necesidades internas. El análisis de los datos históricos de ventas, las previsiones de demanda en función de las pautas estacionales y los cambios en las preferencias de los clientes permiten adaptar y optimizar los niveles de existencias.
Otro aspecto importante a la hora de analizar las necesidades operativas es tener en cuenta el tiempo necesario para recibir nuevos productos después de realizar un pedido. De este modo, los gestores pueden calcular con mayor precisión los niveles de existencias de seguridad necesarios para evitar la escasez de productos en periodos de gran demanda o retrasos en el suministro.
3) Utilizar soluciones tecnológicas
Invertir en sistemas avanzados de seguimiento es una de las formas más eficaces de mejorar el control del inventario. Esto puede incluir el uso de códigos de barras, RFID (identificación por radiofrecuencia) y sistemas de gestión de existencias basados en software.
Estas tecnologías permiten controlar en tiempo real todos los artículos en tránsito y almacenados, lo que reduce los errores de recuento y facilita la rápida localización de los productos. También pueden funcionar junto con la tecnología de facturación electrónica para realizar un seguimiento de las ventas y las compras de productos.
4) Implementar el recuento rotativo
En lugar de confiar únicamente en los recuentos físicos periódicos, adopta procedimientos de recuento rotativo. Se trata de programar pequeños recuentos frecuentes en distintas zonas del almacén. Al distribuir la responsabilidad del recuento entre los empleados, puedes identificar las discrepancias más rápidamente y corregirlas antes de que se conviertan en un problema mayor.
Esta práctica también es muy eficaz para organizar tu equipo de trabajo y evitar que más empleados tengan que rehacer operaciones innecesarias, sobre todo en caso de errores de recuento evitables.
5) Establecer protocolos de repostaje
Crear diferentes pedidos y protocolos de reposición en función de los tipos de productos y operaciones. Por ejemplo, para artículos de gran volumen o con una demanda previsible, considera la posibilidad de implementar sistemas de reposición automática.
Esto implica establecer puntos de reposición para cada producto, de modo que se generen automáticamente nuevos pedidos cada vez que las existencias alcancen un nivel predeterminado. Para productos con volúmenes más pequeños o diversificados, puedes apostar por la reposición por demanda, por punto de pedido o basándose únicamente en las ventas previstas.
6) Aplicar las políticas de recepción
Una política de recepción bien definida es crucial para garantizar un preciso control de inventario desde el momento en que los productos entran en el centro logístico. Esto incluye la comprobación inmediata de las mercancías recibidas con los registros de entrega, la inspección de daños y la introducción precisa de datos en el sistema de gestión de existencias.
Un enfoque proactivo de la recepción ayuda a evitar discrepancias y errores de recuento en el futuro. Esto también incluye designar zonas específicas de tu espacio para la recepción, teniendo en cuenta una infraestructura eficiente, con una buena señalización, y un movimiento simplificado del personal y la maquinaria.
7) Gestionar las fechas de los lotes
Para los productos perecederos o sujetos a fechas de caducidad, como los de los sectores alimentario, farmacéutico o químico, es esencial implementar un sistema de gestión de lotes y fechas de caducidad. Así se garantiza que los productos más antiguos se utilicen primero, reduciendo el riesgo de pérdidas por caducidad.
Además, la gestión de fechas permite un control de inventario más preciso a lo largo del ciclo de vida del producto y facilita el seguimiento de las devoluciones. En el caso de Brasil, también existen normas estrictas en materia de etiquetado, trazabilidad y cumplimiento de las fechas de caducidad, según Anvisa. La gestión de lotes y las fechas de caducidad garantizan el cumplimiento.
Optimiza las operaciones de tu almacén con asistencia profesional
El control de inventario se gestiona mejor cuando se dispone de unas instalaciones logísticas optimizadas. En otras palabras, es importante asegurarse de que toda tu infraestructura está planificada para promover la eficiencia. Además, tus operaciones pueden beneficiarse de la asistencia profesional de equipos especializados en gestión de proyectos.
La creación de un sistema de código de barras, por ejemplo, permite gestionar un gran volumen de mercancías. Ayuda a controlar el volumen y la ubicación del inventario, lo que permite a los trabajadores realizar las tareas con rapidez. Puedes añadir códigos de barras a las etiquetas de las estanterías, los productos o incluso el suelo.
Otras características importantes a tener en cuenta son la señalización logística en todo el espacio, las protecciones contra colisiones para proteger los productos y al personal, y las marcas en el suelo para ayudar a mover a los empleados y la maquinaria. Todo ello puede aplicarse con un estudio aplicado de sus necesidades logísticas, especialmente con la colaboración de profesionales.
Contratar a profesionales para que instalen, mantengan e inspeccionen su centro logístico o almacén ofrece una serie de ventajas. Empezando por la rapidez, un equipo subcontratado es capaz de instalar o reequipar infraestructuras con agilidad y precisión.
Además, los profesionales contratados pueden añadir mucha más seguridad y oportunidades de optimización en las operaciones, ya que cuentan con la experiencia y los conocimientos sobre el terreno necesarios para aportar las soluciones más actualizadas. Todo esto ofrece ahorros a largo plazo y facilita que sus gestores se centren en una mejor ejecución del control de inventario.
Serviap Logistics presta asistencia a los centros logísticos
En Serviap Logistics prestamos servicios de optimización y configuración de almacenes en Brasil, México y Estados Unidos.
Esto incluye el suministro y la instalación de señalización de almacenes, estanterías, protectores anticolisión y marcas en el suelo. También suministramos etiquetas y ofrecemos servicios de inspección y limpieza de almacenes.
Estos servicios marcan la diferencia cuando se trata de organizar su centro logístico, lo que significa crear un espacio mejor preparado para gestionar su control de inventario, entre otras actividades.
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