Cómo montar un almacén mexicano: 7 pasos clave para el éxito

El crecimiento del nearshoring ha hecho que la instalación de un almacén mexicano sea especialmente popular entre las empresas estadounidenses y canadienses.
A photo of the Mexican flag to illustrate article on setting up a Mexican warehouse

Si piensas montar un almacén mexicano, ten en cuenta algunas consideraciones esenciales, desde la ubicación de tu establecimiento hasta las licencias que necesitas obtener para operar de manera eficiente y sin interrupciones.

Establecer un almacén mexicano no tiene por qué ser complicado, en especial si trabajas con un consultor de instalación de almacenes que te proporcionará asesoramiento experto sobre cómo organizar una instalación. También pueden encargarse de la configuración, incluida la instalación de infraestructuras como estanterías y señalización en el suelo, al tiempo que se aseguran de cumplir la normativa de seguridad local.

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Hay muchas buenas razones para considerar la instalación de un almacén mexicano, como su ubicación estratégica y su mano de obra competitiva. Con la deslocalización cercana como tendencia al alza, las empresas de Estados Unidos en particular miran cada vez más a su vecino del sur como una oportunidad de inversión.

En Serviap Logistics podemos ayudarte a montar un almacén en México. Contáctanos para saber más.

¿Por qué abrir un almacén en México?

México es un país competitivo, rico en recursos y con una moderna infraestructura de clase mundial, lo que lo convierte en un destino atractivo para la inversión extranjera. En consecuencia, también es un territorio clave para establecer almacenes de diversos tipos y tamaños.

Como economía sólida y abierta -la mexicana es la de América Latina y la16ª del mundo-, garantiza el acceso a los mercados internacionales a través de acuerdos de libre comercio. Además, ofrece costes competitivos, capital humano joven y altamente cualificado, y capacidad para producir manufacturas avanzadas.

Esta nación, el tercer territorio más grande de América Latina, es la puerta de entrada a Estados Unidos, uno de los mercados más importantes del mundo. También está conectada con Centroamérica por el sur, ya que comparte frontera con Guatemala y Belice. Así, gracias a su ubicación estratégica, muchas empresas optan por establecer un almacén mexicano.

Hombre manejando una carretilla elevadora en un artículo sobre cómo montar un almacén mexicano

Como importante centro logístico de América, punto estratégico de una red de distribución que atraviesa todo el continente, México cuenta con 117 puertos marítimos, casi 400.000 kilómetros de autopistas y 76 aeropuertos.

Tijuana, Guadalajara, Monterrey y la Ciudad de México se han consolidado como las ciudades con mayor crecimiento industrial y manufacturero, donde se ubican grandes almacenes que dan servicio a diversos sectores como el automotriz, el alimentario, el de la salud y el comercio minorista.

Debido al crecimiento del comercio electrónico en el país en los últimos años, sobre todo a partir de la pandemia del COVID-19, el gigante de ventas por Internet Amazon ha abierto varios centros de distribución en la República, en lugares estratégicos que incluyen los estados de Nuevo León, Jalisco, Yucatán y Baja California.

Además, el Gobierno mexicano ha promovido la creación de parques industriales para potenciar el desarrollo competitivo de las empresas, dotándolas de infraestructuras industriales adecuadas, organizando los asentamientos industriales y desconcentrando las zonas urbanas.

La República Mexicana también cuenta con Almacenes Generales de Depósito, entidades que almacenan, conservan, manejan, controlan, distribuyen o comercializan bienes o mercancías bajo su custodia o tránsito, amparados por certificados de depósito. Estas entidades conceden financiación tomando los productos como garantía.

Aspectos clave de la instalación de un almacén en México

Antes de establecer un almacén mexicano, es necesario considerar algunos aspectos clave. Por ejemplo, la ubicación del negocio de almacenaje o centro de distribución, la infraestructura, los recursos humanos, la normatividad y la seguridad en estos establecimientos pueden diferir a lo largo del territorio federal.

En términos de ubicación, por ejemplo, el coste de la vida es más alto en el norte del país, lo que significa mayores costes salariales. Por otro lado, está más cerca de Estados Unidos y Canadá, por lo que el traslado de mercancías a estas naciones vecinas puede ser más barato y accesible.

También habría que considerar ubicaciones estratégicas cerca de los puertos marítimos. En México, el puerto más importante es Manzanillo, en el Pacífico, donde llegan y salen barcos de China, Japón, India y la costa oeste de Estados Unidos. También está el puerto de Lázaro Cárdenas, con una capacidad dinámica de 600.000 vehículos al año.

Gráfico de Serviap Logistics que explica los 7 pasos para establecer un almacén mexicano.
Los siete pasos clave para crear un almacén mexicano

El puerto de Veracruz, el mayor de América, está situado en el Golfo de México y tiene conexiones principalmente con Norteamérica, Centroamérica, Sudamérica, el Caribe, Europa y África.

En cuanto a las normas para operar un almacén, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social regula el manejo y almacenamiento de materiales en cualquier almacén mexicano, desde las obligaciones del patrón y los trabajadores hasta los procedimientos de seguridad e higiene, la carga de materiales y las unidades de verificación.

Poner en marcha un almacén en este territorio también implica contratar personal cualificado, como ingenieros, operarios de maquinaria especializada, guardias de seguridad, limpiadores y cualquier otra persona necesaria para que el almacén funcione sin problemas.

Para contratar personal formado siguiendo la normativa local, las empresas que quieran establecer un almacén mexicano pueden adquirir los servicios de un empleador de registro (EOR), responsable de buscar, contratar y gestionar al personal en nombre de sus clientes.

Además, antes de instalar un almacén mexicano, es esencial asegurarse de que la infraestructura que lo albergará cuenta con electricidad fiable, agua, redes de drenaje y una estructura sólida en caso de terremotos. Lo importante es formar un equipo de expertos que tome las medidas necesarias para garantizar la seguridad del personal y de los bienes que se van a almacenar.

7 pasos para crear un almacén mexicano

Para establecer un almacén mexicano e iniciar operaciones con éxito, siga estos pasos:

1. Ten un plan de negocio

Como cualquier otro negocio, para montar un almacén en México se necesita un plan de negocios. Este documento debe incluir el tipo de almacén, el mercado objetivo, los recursos necesarios para su puesta en marcha, si sólo ofrecerá servicios de almacenamiento o de envío y distribución, la estructura comercial, un organigrama, el presupuesto y la competencia.

Esta serie de pasos debe estar bien redactada y ser precisa, ya que será indispensable si desea solicitar un préstamo o financiación adicional.

2. Define tu mercado

Definir su mercado y los servicios que ofrecerá será esencial para saber lo que necesita, desde el tipo de edificio hasta las estanterías y la señalización que tendrá que colocar.

Definir la industria a la que quieres ofrecer tus servicios de almacenaje te ayudará a conocer las especificaciones técnicas que debe cumplir tu almacén mexicano, como áreas de almacenamiento en frío o zonas especiales para resguardar mercancía delicada de forma segura.

3. Busca una ubicación

Conocer el tipo de mercancías y productos que desea almacenar o distribuir le ayudará a definir el espacio para establecer su almacén mexicano. Lo mejor es alquilar un inmueble para empezar a operar lo antes posible, aunque esta fuga de efectivo mensual puede ser importante a largo plazo.También debe considerar en qué parte del país es mejor para sus necesidades.

Si está dentro de su presupuesto, puede comprar un almacén. Aunque la inversión inicial puede ser elevada, podrá hacer las renovaciones necesarias a medida que crezca su negocio. Por último, puede construir una nave desde cero, un gasto aún más importante pero que le dará la libertad de disponer de una propiedad que se adapte a sus necesidades.

4. Diseña tu maqueta

Una vez que haya definido dónde instalará su almacén, diseñar la distribución de las zonas críticas es crucial para la eficacia de las operaciones, ya que necesitará la zona de carga y descarga, la recepción, la zona de almacenamiento, la recogida y expedición de mercancías, así como las oficinas, los aseos y la cafetería.

Recuerda que, para planificar la distribución de tu almacén, debes tener en cuenta el flujo de mercancías, el espacio del que dispones, los equipos de almacenamiento y sus características, además de las normas de seguridad y sostenibilidad.

5. Obtén licencias de explotación

Obtener licencias específicas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público es necesario para establecer y operar un almacén en México. Por ejemplo, si desea desarrollar unAlmacén General de Depósito situado en zonas aduaneras, debe presentar un documento escrito en el que se describan las razones para abrir el almacén.

También incluye el plan operativo general, el modelo de viabilidad financiera, manuales de políticas y procedimientos, así como un manual de organización y un programa de cobertura geográfica.

6. Adquiere equipos

Para tener éxito en su almacén y convertirlo en un negocio rentable, debe adquirir equipos especializados, desde herramientas hasta maquinaria y vehículos. Estos equipos facilitarán el trabajo de sus empleados, mejorarán el flujo de mercancías y ayudarán a mantener entornos más seguros.

En un almacén mexicano, necesitará equipo de muelle, como tableros de muelle, rampas y niveladores; transportadores, ya sea de rodillos por gravedad o de banda; equipo de almacenamiento, como estanterías; equipo de elevación, como montacargas, carros de servicio o grúas; así como equipo de empaque.

7. Contrata a tu personal

Además de los equipos de almacenamiento, un almacén no puede funcionar sin personal. Por lo tanto, antes de montar un almacén mexicano, debe considerar cuántas personas se necesitan, para qué áreas y si requieren habilidades específicas.

Considere la posibilidad de contratar personal de expedición y recepción, operadores de maquinaria, manipuladores de materiales, conductores de carretillas elevadoras, personal de almacén, guardias de seguridad, gestores y, en última instancia, profesionales que se encarguen del mantenimiento de sus instalaciones y equipos para conservarlos en buen estado.

Serviap Logistics puede ayudarte a crear un almacén en México

En Serviap Logística somos expertos en almacenes mexicanos, ya que iniciamos operaciones en este país antes de expandirnos a Brasil y Estados Unidos, territorios donde también ofrecemos nuestros servicios de acuerdo a los más altos estándares de seguridad.

Si deseas abrir un almacén mexicano, podemos ayudarte con la señalización, el etiquetado, el marcaje del suelo, el montaje de equipos y los protectores anticolisión. También podemos gestionar tus proyectos, tanto si trasladas un almacén como si lo renuevas.

Contamos con clientes y socios de diversos sectores, como el automotriz, comercio electrónico y mayoreo, industrias que cada día son más rentables en el territorio mexicano.

Contáctanos para conocer más sobre nuestros servicios y todo lo que podemos ofrecerte para montar un almacén mexicano.

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