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La creación de un sistema de etiquetado bien diseñado que utilice los tipos de etiquetas correctos es una parte importante de cualquier proceso de optimización de almacenes, ya que ayuda a aumentar la productividad y a reducir los errores.
Elegir los tipos de etiquetas de almacén que mejor se adapten a tus necesidades implica tener en cuenta varios factores, como dónde se colocarán las etiquetas, qué información deben contener y las condiciones que deben cumplir.
Por ello, el tipo de etiqueta suele ser una consideración adicional importante a la hora de diseñar la distribución de un almacén, por lo que puede que te interese solicitar la ayuda de un experto para asegurarse de que lo hace correctamente.
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Consideraciones clave sobre los tipos de etiquetas para almacenes
Las etiquetas se utilizan en almacenes y centros de distribución para proporcionar información clave a las personas que trabajan en el espacio. Eso puede incluir detalles sobre la ubicación de los artículos, los niveles de existencias y las instrucciones de manipulación, entre otras cosas. Los distintos tipos de etiquetas pueden encontrarse en estanterías, estantes y suelos, además de colgadas.
La información de las etiquetas suele almacenarse en códigos de barras, códigos QR o códigos SKU, y el tipo de codificación más adecuado suele depender de la cantidad de información que deba contener. Los códigos QR, por ejemplo, son ideales para almacenar grandes cantidades de información, pero pueden ser algo más difíciles de escanear que los códigos de barras.
Al crear un sistema de etiquetado, lo ideal es que incluya una estructura uniforme para organizar la información, que pueda reproducirse en toda la operación. La elección de los tipos de etiquetas adecuados también implica tener en cuenta cómo y dónde deben leerse.
Dadas las exigencias que se imponen a las etiquetas en muchas instalaciones, casi siempre es esencial utilizar materiales de alta calidad que garanticen la legibilidad permanente de la información que contienen. Sin embargo, su calidad dependerá de las condiciones en que se guarden y del uso que se les dé.
Si estás en proceso de diseñar un nuevo sistema de etiquetado, un consultor de configuración de almacenes podría proporcionarte una valiosa orientación basada en su amplia experiencia anterior.
4 tipos habituales de etiquetas de almacén
Algunos de los tipos de etiquetas más utilizados en almacenes y centros de distribución son los siguientes:
1) Etiquetas para estanterías
Las etiquetas para estanterías ayudan al personal de almacén a localizar y gestionar el inventario con rapidez y precisión, lo que se traduce en un mejor rendimiento general del almacén.
Como su nombre indica, las etiquetas para estanterías se colocan en las estanterías y suelen incluir información sobre el tipo y la cantidad de mercancías que se encuentran en una estantería determinada.
2) Etiquetas de los artículos
Las etiquetas pueden utilizarse en artículos individuales, lo que permite al personal asegurarse de que están recogiendo los artículos correctos, además de ayudar a controlar las existencias totales.
Las etiquetas de los artículos suelen contener información importante relacionada con el artículo sobre el que se colocan, incluido el volumen de existencias y cualquier instrucción relacionada con su manipulación.
3) Etiquetas colgantes
Estas etiquetas suelen incluir códigos de barras, códigos QR o códigos SKU y permiten una rápida identificación y escaneado desde distancias considerables, lo que mejora la eficacia operativa y la gestión del inventario.
Las etiquetas colgantes suelen contener información relacionada con toda una zona de un almacén, ya sea un pasillo o una zona acordonada que se utiliza para recopilar mercancías antes de trasladarlas a otro lugar.
4) Etiquetas de suelo
Las etiquetas para suelos se presentan en diversas formas, como adhesivo despegable fácil de retirar y etiquetas para suelos atornillables más permanentes, mientras que una opción intermedia son las etiquetas con marco de aluminio.
Las etiquetas de suelo suelen contener información relacionada con el pasillo o la zona en la que aparecen o cerca de ella, y pueden utilizarse como alternativa a las etiquetas de estanterías en zonas en las que las mercancías se almacenan en el suelo.
Tipos de etiquetas de almacén: ventajas e inconvenientes de los distintos materiales
Los distintos tipos de etiquetas para almacenes suelen utilizar materiales diferentes en función de las condiciones de uso. Acertar con los materiales a la hora de elegir las etiquetas puede ser clave para garantizar que tengan la mayor vida útil posible.
Algunos materiales habituales para las etiquetas son:
1) Poliéster
Las etiquetas de poliéster son duraderas, resistentes al agua y difíciles de rasgar, lo que las hace ideales para muchas condiciones que se dan tanto dentro como fuera de un almacén.
Esto hace que estos tipos de etiquetas sean una opción popular para zonas muy transitadas o para artículos que requieren una identificación duradera. La etiqueta de poliéster puede ser de color, transparente o metalizada.
2) Magnético
Las etiquetas magnéticas se pueden mover y reposicionar fácilmente, por lo que son ideales para su uso con productos que se mueven o en instalaciones en las que los flujos de trabajo se modifican con regularidad.
Por supuesto, las etiquetas magnéticas serán generalmente más caras que otros tipos de etiquetas, pero ese coste adicional se verá compensado por su uso duradero en entornos dinámicos.
3) Papel
Las etiquetas de papel son una opción rentable adecuada para diversas aplicaciones, como el etiquetado de productos, el etiquetado de estanterías y la señalización temporal. El inconveniente obvio en comparación con otros tipos de etiquetas es que no duran mucho y suelen ser de un solo uso.
Por lo tanto, las etiquetas de papel son ideales para un uso a corto plazo o para zonas de almacenamiento con poca humedad. Su vida útil puede aumentarse con el uso de cubiertas protectoras o laminado.
4) Vinilo
Las etiquetas de vinilo son muy resistentes a los rayos UV, así como a diversas condiciones y al contacto con algunos productos químicos, lo que las convierte en la opción ideal para su uso en exteriores o en artículos que puedan almacenarse al aire libre.
La naturaleza flexible y flexible de estas etiquetas también se extiende a la gama de superficies en las que se pueden pegar fácilmente, lo que las convierte en una buena opción para uso general, aunque menos rentable que las etiquetas de papel.
5) Térmico
Las etiquetas térmicas se utilizan mucho en almacenes frigoríficos gracias a su resistencia a temperaturas extremadamente bajas y a su capacidad para soportar la exposición a la humedad, los productos químicos y otras condiciones difíciles.
La información de estos tipos de etiquetas es térmica directa o por transferencia térmica; la primera no requiere tinta ni cintas para su producción, pero suele ser menos duradera que la segunda.
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