As estantes, como todos os equipamentos de armazenamento, se deterioram com o tempo devido ao desgaste geral. Um exame oportuno e adequado desses elementos pode evitar muitos problemas em um armazém ou centro de distribuição, como danos e perda de mercadorias. Aqui estão alguns motivos pelos quais é importante inspecionar as estantes do armazém.
As unidades de estantes são usadas para armazenar e preservar mercadorias em um armazém ou centro de distribuição. Elas são a espinha dorsal do sistema de distribuição e há muitas opções diferentes de estantes para armazéns. Seja qual for a que você escolher, elas devem ser monitoradas para evitar problemas que possam paralisar toda a operação.
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Uma inspeção de estantes de armazém deve levar em conta vários critérios, alguns dos quais estão descritos abaixo. Eles devem ser avaliados adequadamente para que você obtenha o máximo benefício da operação, desde a segurança até a velocidade de entrega e a eficiência. O tempo também é importante e a inspeção das estantes do armazém deve ser programada adequadamente.
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Inspeção das prateleiras do armazém: o que e quando fazer
Uma boa inspeção de estantes de armazém segue uma lista de verificação clara. Algumas delas procuram falhas no sistema, enquanto outras identificam a degradação ou o potencial de deterioração do equipamento em um futuro próximo.
Parafusos, porcas e parafusos são verificados para identificar unidades faltantes ou soltas, além de verificar se há lacunas entre os suportes, pilares, vigas e decks. Os racks de metal são verificados quanto a sinais de ferrugem e devem estar livres de poeira, bem como de água ou qualquer outro líquido que possa ser corrosivo.
Ele também procura colisões, arranhões e outros efeitos de impacto dentro dos racks, causados por empilhadeiras ou mercadorias pesadas armazenadas.
Embora alguns danos possam ser claramente visíveis, às vezes eles são menos óbvios, portanto, é necessária uma inspeção completa das prateleiras do depósito.
Outras considerações a serem levadas em conta durante uma inspeção de estantes de armazém são as condições do piso onde as estantes estão localizadas, quaisquer vazamentos no teto que possam estar causando danos e a correta conformidade com os limites de peso e tamanho das estantes. Algumas mercadorias podem ter requisitos específicos de armazenamento que também devem ser verificados.
A frequência de uma inspeção de estantes de armazém dependerá das especificidades de cada estrutura e das regulamentações do território de operação. No entanto, geralmente há verificações visuais e relatórios semanais, inspeções mensais detalhadas e revisões anuais por um técnico qualificado.
8 vantagens da inspeção de estantes de armazém
A inspeção sistemática e regular das estantes do depósito é necessária para o melhor desempenho do seu depósito, pelos oito motivos a seguir:
1) Aumenta a segurança operacional
A inspeção de estantes de armazém é vital para manter e melhorar a segurança operacional. Esse tipo de monitoramento ajuda a controlar a condição da infraestrutura, o que é fundamental para evitar colapsos e acidentes relacionados, que geralmente são muito perigosos.
Em geral, para suportar um determinado peso, os racks são construídos com materiais rígidos que podem causar ferimentos graves se caírem sobre alguém. Portanto, identificar e substituir as peças que estão em más condições será fundamental para preservar um ambiente seguro antes que o pior aconteça.
2) Está em conformidade com os padrões legais
Dependendo do território, diferentes normas regulamentam os setores, e a inspeção de estantes de armazém geralmente faz parte delas. Como equipamento de trabalho, essas estruturas devem seguir características regulatórias específicas, como material, localização, capacidade de armazenamento e dimensões.
Nos Estados Unidos, por exemplo, existe a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Embora não inclua uma cláusula específica relacionada a estantes, ela exige que os armazéns armazenem seus produtos de forma segura e estável, o que significa que a inspeção das estantes do armazém contribuirá para a certificação.
3) Redução de custos
Uma inspeção adequada das prateleiras do depósito pode representar uma despesa adicional no gerenciamento desse estabelecimento. Entretanto, fugir da sua responsabilidade e não realizar essa supervisão pode custar ainda mais caro para você.
Por exemplo, pense em todos os encargos que você terá de administrar se não tiver verificado um de seus racks a tempo, fazendo com que ele caia, danificando seus produtos e instalações e ferindo um de seus funcionários. Isso poderia levar à paralisação das operações e aos enormes custos associados.
4) Identifica possíveis deficiências
Uma inspeção completa dos racks de armazém geralmente revela outras deficiências no equipamento, não apenas os danos visíveis, mas também problemas na montagem e na qualidade de suas peças. Com o tempo, pode ser necessário considerar a obsolescência.
Embora a construção correta das estantes seja fundamental para evitar acidentes e danos aos produtos armazenados, essa não é a sua função completa. Uma infraestrutura ruim também significa que o armazém não pode operar em sua capacidade total e pode atrasar a distribuição.
Os oito principais benefícios da inspeção de estantes de armazém
5) Aumenta a capacidade de armazenamento
As estantes em perfeitas condições ajudam a aumentar a capacidade do seu armazém, pois, com o equipamento completo e funcional, ele pode receber mais produtos e mercadorias para armazenar. Isso significa uma vida útil mais longa em tempos de crise.
Por sua vez, isso leva a uma maior velocidade de distribuição. Com mais espaço para oferecer, uma inspeção de estantes de armazém também beneficia a produtividade e a eficiência, o que significa lucros e crescimento para a sua empresa.
6) Prolonga a vida útil do equipamento
Quando um rack é danificado e mal mantido, sua vida útil é consideravelmente reduzida. Um pequeno problema, se não for resolvido a tempo, pode crescer e até mesmo levar a uma falha catastrófica. A inspeção das estantes de armazém é importante para identificar situações que possam se deteriorar.
Substituir uma única peça danificada é muito mais barato do que comprar outro rack, sem mencionar os custos associados à falha estrutural. Portanto, é melhor realizar a inspeção das estantes do armazém a tempo de prolongar a vida útil das mercadorias armazenadas.
7) Aumentar a conscientização da equipe
Cuidar das instalações do depósito não é responsabilidade apenas dos proprietários ou gerentes, mas também de toda a equipe que trabalha no depósito, desde aqueles que descarregam as mercadorias e as armazenam até a equipe encarregada da limpeza.
Uma inspeção de estantes de armazém ajuda a fornecer um aviso antecipado de uma batida, amassado ou até mesmo de um vazamento, evitando assim danos maiores que podem colocar a equipe em perigo, gerar custos e interromper a operação geral. O relatório adequado também ajuda a registrar e acompanhar problemas menos visíveis.
8) Melhorar a aparência do armazém
Por fim, a inspeção de estantes de armazém ajudará a garantir que esses locais de trabalho, além de estarem livres de riscos, tenham boa aparência e sejam agradáveis para se trabalhar. Esse pode não parecer um ponto importante, mas promove um alto nível de profissionalismo e orgulho no trabalho.
Um armazém bem organizado e arrumado, com equipamentos de qualidade e em boas condições, pode até criar uma certa tranquilidade; ninguém quer estar cercado por prateleiras mal posicionadas, corroídas, sujas ou caindo.
Considerações finais sobre a inspeção de racks de armazéns
Todos os equipamentos de armazenamento se deterioram com o uso, mas ter itens de qualidade, bem conservados, bem posicionados, em conformidade e limpos é essencial para o bom funcionamento dos seus negócios.
Portanto, a inspeção de estantes de armazém é de vital importância, pois ajudará você a garantir que essas estruturas atendam aos padrões necessários para tornar seu estabelecimento um ambiente seguro e protegido.
As inspeções oportunas ajudarão você a evitar muitos inconvenientes e despesas, portanto, é mais do que necessário realizá-las.
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