Um armazém deve cumprir rigorosamente as normas de segurança. As instalações devem ser projetadas por profissionais para uma operação ideal, a fim de evitar erros importantes na configuração do depósito. Isso é importante tanto para a proteção dos trabalhadores quanto para o bom funcionamento da empresa.
Um projeto ruim, a falta de sinalização clara ou a não conformidade com os regulamentos internos e a legislação oficial podem comprometer a segurança do trabalhador. De acordo com o Guia de Bolso para Segurança de Armazéns (pdf) da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA (OSHA), ocorrem até 95.000 acidentes relacionados a empilhadeiras por ano somente nos EUA.
A chave para um início seguro das operações em um depósito é o planejamento antecipado, portanto, projetar adequadamente as instalações e estabelecer regras claras em cada espaço deve ser uma prioridade. A separação de áreas, o uso de sinalização adequada no depósito, a manutenção da consistência e o estabelecimento de padrões ajudam a evitar erros na organização do depósito.
Além disso, é importante manter os funcionários treinados e atualizados com as regras do programa de segurança. Um bom planejamento de armazém desde o início também ajuda as empresas a continuar a crescer de forma sustentável caso seja necessário expandir as instalações e, assim, minimizar os principais erros na configuração do armazém.
Principais erros na configuração do depósito: design
O mau planejamento, o projeto inadequado, a falta de espaço ou o manuseio incorreto dos materiais podem causar danos às instalações. As dicas a seguir são importantes para que você evite os principais erros na configuração do depósito e, assim, minimize os riscos no local de trabalho.
1) Falta de sinalização
A sinalização é particularmente importante na operação de um depósito, pois serve para alertar o pessoal sobre os possíveis riscos que podem estar presentes em determinadas áreas. A sinalização alerta sobre a localização de equipamentos de segurança, como extintores de incêndio, bem como sobre os perigos. Eles podem ser substâncias inflamáveis, materiais corrosivos, riscos de queda ou docas de carga e descarga.
2) Falta de iluminação
Todas as áreas de um depósito devem ser bem iluminadas. Os funcionários devem ser capazes de enxergar claramente qualquer área e estar cientes dos possíveis riscos que podem encontrar, como objetos no chão, prateleiras sobrecarregadas, substâncias derramadas ou máquinas em funcionamento. Verificar regularmente as instalações de iluminação e relatar quaisquer falhas assim que elas ocorrerem é importante para manter a segurança de todos que trabalham no depósito.
3) Gerenciamento de substâncias perigosas
Os armazéns podem usar substâncias consideradas potencialmente prejudiciais e, portanto, sujeitas a restrições e regulamentações legais. Nesses casos, elas sempre devem ser armazenadas em contêineres adequados que estejam em conformidade com essas normas. A não designação de áreas apropriadas para o armazenamento de tais substâncias é um dos principais erros no projeto do armazém que deve ser evitado.
Principais erros na configuração de armazéns: preparação
O controle de perigos e a prevenção de acidentes são considerações importantes ao projetar um depósito ou centro de distribuição, portanto, entre os principais erros de projeto de depósito a serem evitados estão aqueles que não minimizam adequadamente esses riscos.
4) Riscos de incêndio
Podem ocorrer incêndios ou explosões em áreas com materiais ou substâncias inflamáveis. Deve-se ter extremo cuidado e é proibido fumar nas áreas apropriadas. As áreas de maior risco devem ser claramente marcadas. Os funcionários devem saber onde estão localizados os extintores de incêndio e devem ser treinados para usá-los em caso de incêndio. Além disso, é importante que você tenha um bom sistema de ventilação em todo o edifício.
5) Falhas de energia
Erros na instalação do sistema elétrico podem levar a curtos-circuitos, apagões ou até mesmo incêndios. É importante verificar os plugues e as tomadas regularmente para garantir que estejam em boas condições e não estejam sobrecarregados.
6) Sobrecarga de prateleiras e queda de objetos
Uma fonte comum de erros na configuração de um armazém ocorre quando você monta as instalações para armazenar materiais. Isso significa escolher a estante de armazém que melhor atenda às suas necessidades e garantir que as áreas de carregamento e separação sejam projetadas para permitir o acesso adequado de pessoas e veículos, como empilhadeiras.
Erros-chave na configuração do depósito relacionada ao pessoal
Alguns dos principais erros de configuração do depósito a serem evitados são aqueles que colocam as pessoas em risco, enquanto outros são aqueles que não preparam adequadamente o pessoal para os riscos e outros perigos presentes nas instalações.
7) Falta de treinamento da equipe
Os principais erros na configuração do depósito não se limitam apenas à infraestrutura. A falta de treinamento adequado da equipe é uma omissão que pode custar caro. Os funcionários que conhecem as normas corretas de cada área podem evitar a ocorrência de acidentes, ajudando o armazém a funcionar de forma organizada e eficiente.
(8) Fornecimento e armazenamento de equipamentos de segurança
Em um depósito, capacetes, botas, luvas e outras vestimentas de proteção geralmente são necessários, e é importante garantir o acesso a eles para qualquer pessoa que esteja usando o espaço. Deixar de instalar instalações para o armazenamento adequado e facilitar o acesso a esse equipamento é outro erro importante a ser evitado na configuração do depósito.
9) Prevenção de quedas
As quedas podem ser causadas por objetos no chão ou por materiais derramados no chão. Portanto, uma parte importante do layout do depósito é fornecer acesso à sinalização para alertar os outros sobre esses perigos, bem como a oportunidade de isolar as áreas que não devem ser acessadas.
10) Prevenção de colisões
Acidentes como colisões podem ocorrer se os trabalhadores não seguirem os procedimentos corretos ao se movimentarem em áreas designadas para máquinas ou devido à distração do operador. Para evitar colisões, é importante que as áreas em que as pessoas e os veículos estarão compartilhando espaço estejam devidamente sinalizadas.
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