Se você está planejando abrir um depósito, provavelmente deve considerar a possibilidade de trabalhar com especialistas para orientá-lo sobre a configuração correta. Cada operação terá necessidades específicas que um profissional pode levar em conta, mas a lista de verificação a seguir para a instalação de um depósito pode ser aplicada à maioria das instalações.
O uso de uma lista de verificação de configuração de armazém ajudará você a planejar suas instalações para garantir que elas sejam tão eficientes e produtivas quanto possível. Dessa forma, uma lista de verificação está intimamente ligada ao projeto do layout do armazém, que um fornecedor profissional ajudará a desenvolver como parte de qualquer serviço de configuração abrangente.
Além do funcionamento adequado da instalação, um profissional também garantirá que a instalação seja segura, de acordo com as normas de segurança locais. Nos Estados Unidos, por exemplo, isso significa atender aos padrões definidos pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Portanto, se estiver trabalhando com um fornecedor dos EUA, você precisará garantir que ele seja certificado pela OSHA.
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Lista de verificação para instalação de armazém: 7 considerações
A lista de verificação a seguir inclui itens que são essenciais em quase todos os armazéns ou centros de distribuição.
Observe que esta lista de verificação se concentra na infraestrutura principal e não abrange equipamentos ou máquinas específicos que possam ser necessários para dar suporte à sua produção ou operações. Isso também deve ser considerado e incluído na lista de verificação de configuração do depósito que você desenvolver para a sua empresa.
1. Prateleiras
Os racks de armazém são uma parte essencial da lista de verificação de preparação do armazém. Graças a esse equipamento, há maior organização e eficiência nas operações. Uma vez em operação, os sistemas de estantes são a espinha dorsal da instalação.
Existem diferentes estilos de estantes de armazém para diferentes tipos de mercadorias. Antes de escolher e instalar uma, é importante avaliar suas necessidades para garantir que ela contribua para uma distribuição ideal do espaço.
A decisão levará em conta as pessoas, as mercadorias e o maquinário que circularão na área quando ela estiver em operação. Outro aspecto a ser considerado é o tipo de mercadoria, por exemplo, se ela é perecível ou não, o sistema de entrega e o espaço disponível no depósito.
2. marcação do piso
Outro item da lista de verificação da preparação do depósito é a marcação do piso. Ela é fundamental para manter a segurança, o fluxo, a produtividade e a alta eficiência na operação diária. Você pode escolher entre dois tipos principais de marcação do piso do depósito: fita adesiva ou tinta epóxi. Se você tomar uma decisão antecipada, economizará tempo e dinheiro a longo prazo.
Essas listras facilmente visíveis no piso permitem que todos saibam como o espaço deve ser organizado e usado. A aplicação de fita adesiva é feita com adesivo e material durável, enquanto a pintura é feita com epóxi de alta resistência. Há diferenças entre os dois materiais que você deve conhecer.
A fita adesiva é mais barata e mais rápida de aplicar, por isso costuma ser mais flexível se você achar que pode mudar as coisas no futuro. A tinta é mais cara e requer condições específicas para aplicação, por isso é mais fácil de instalar antes que outros elementos sejam instalados. A tinta também é mais flexível em termos de personalização, pois você pode adaptar designs e espaços à medida que pinta.
3. sinalização
Uma ação a ser considerada na lista de verificação de prontidão do armazém é a sinalização. A sinalização do armazém deve ser bem exibida, de bom tamanho e visível para todos os funcionários. A sinalização é essencial porque orienta as pessoas pelas instalações e ajuda a manter o espaço organizado. Ela também desempenha um papel fundamental para garantir a segurança e a circulação entre diferentes áreas.
Diferentes tipos de sinalização podem ser instalados para otimizar o depósito. A escolha específica dependerá do tipo de operação que você realiza, pois as placas podem variar em cor e forma, dependendo da função.
Por exemplo, as marcações dos corredores e as placas suspensas no depósito devem ser grandes e claras. As placas de segurança devem ter a cor certa, geralmente vermelha, amarela e/ou preta. Além de as placas precisarem ter o tamanho e a cor corretos, todos os funcionários precisam entender o significado de cada placa, por isso é importante treinar previamente a equipe antes da operação.
4. Rotulagem
A etiquetagem de armazém permite localizar e registrar rapidamente os estoques de invenções e outros itens. Isso é importante para otimizar a produtividade. Com a explosão do comércio eletrônico, o uso de um sistema flexível de etiquetagem de armazém baseado em código de barras tornou-se a solução mais adequada para atender à demanda diária e aos aumentos sazonais.
É importante ter um plano claro para um sistema de etiquetagem de armazém que possa ser adaptado às necessidades futuras e funcionar em conjunto com o sistema de sinalização. As seguintes etapas devem ser consideradas: espaço livre, alocação de zonas, tamanho e posicionamento das etiquetas e treinamento da equipe.
A forma, o tamanho e o material devem ser levados em conta para que a etiqueta não descasque, manche ou raspe. Outra questão a ser levada em conta é a organização das informações impressas, pois um design ruim dificulta a localização ou a leitura pelo operador.
5. Proteção contra colisões
A lista de verificação para a preparação do depósito nunca deve esquecer as barreiras de proteção. Em armazéns e centros de distribuição, há um fluxo constante de pessoas, equipamentos e veículos pesados, como empilhadeiras. Esse motivo é, sem dúvida, fundamental para a instalação de barreiras de proteção de armazéns.
Essas barreiras são essenciais para manter a segurança de todo o pessoal. Além disso, sua instalação ajuda a evitar danos à infraestrutura. É importante que você entenda como a instalação funcionará e decida onde os guarda-corpos e as barreiras serão colocados para garantir uma operação segura e sem problemas.
Há diferentes tipos de barreiras, que variam em tamanho, forma e cor. Algumas são projetadas para serem flexíveis e afastar o pessoal de situações perigosas, enquanto outras são resistentes para evitar que o maquinário industrial danifique as instalações e machuque as pessoas.
6. Otimização de espaço
Cada área da instalação deve ser grande o suficiente para que todos possam trabalhar sem dificuldade. Isso dependerá do número de pessoas que a utilizarão, bem como de seu uso pretendido.
As áreas de grande movimento precisam ter bastante espaço, enquanto as áreas de armazenamento de longo prazo podem ser muito mais apertadas. Quaisquer considerações especiais de armazenamento, como refrigeração, também devem ser levadas em conta em uma lista de verificação de instalação de armazém.
É importante tentar levar em conta o potencial e a probabilidade de que as necessidades de armazenamento mudem ao longo do tempo, bem como quaisquer ajustes que possam ser necessários para acomodar o crescimento. A flexibilidade é de vital importância.
7. Segurança
As medidas de segurança devem ser consideradas na lista de verificação da instalação do depósito antes do início das operações. Um armazém sem um sistema de segurança adequado pode estar em risco, pois as gangues criminosas geralmente têm como alvo os armazéns, principalmente se eles contiverem mercadorias de alto valor.
As medidas de segurança do armazém devem ser planejadas desde o início, especialmente a infraestrutura. Você pode considerar o uso de cercas especiais se o perímetro do depósito permitir. As medidas de segurança são internas e externas, dependendo do local e do tipo de proteção.
As novas tecnologias reforçaram os sistemas de segurança, como alarmes, câmeras de segurança, rastreamento de inventário e fechaduras inteligentes. O projeto do layout do depósito precisa levar em conta como eles irão interagir. Não se trata apenas de considerar qual das principais medidas de segurança você deseja usar, mas de quantas você pode pagar e se elas funcionam em uníssono.
Lista de verificação para a instalação de armazéns: não apenas a infraestrutura
Há outros itens na lista de verificação de configuração do depósito que não são físicos, como treinamento de pessoal e procedimentos operacionais.
Um armazém é um espaço de trabalho onde coexistem maquinário pesado, prateleiras, pessoas, materiais inflamáveis e muitos outros perigos que colocam a vida em risco. Para garantir que os funcionários evitem qualquer perigo que os coloque em risco, é importante seguir um programa de treinamento.
Deixar de treinar a equipe adequadamente é um erro que pode custar caro. Os funcionários que conhecem as regras corretas para cada área podem evitar a ocorrência de acidentes, ajudando o armazém a funcionar de forma organizada e eficiente. Além disso, após o treinamento inicial, será necessário um treinamento de atualização adicional como parte do gerenciamento eficaz do projeto de armazém.
Se os funcionários não estiverem cientes das restrições e dos riscos, sempre haverá o perigo de acidentes fatais. É importante conscientizar a equipe de que as regras devem ser seguidas à risca. Recomenda-se também que você estabeleça um programa de incentivo que recompense o bom comportamento individual e coletivo.
A Serviap Logistics pode ajudar você com uma lista de verificação de configuração de armazém.
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Isso inclui prateleiras, etiquetas, sinalização, marcações no piso e proteção contra colisões. Também oferecemos serviços de gerenciamento de projetos e podemos supervisionar a lista de verificação de ponta a ponta para instalação, reforma ou realocação de armazéns.
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