O design do layout do armazém é crucial para operações eficientes. Gerenciar um armazém ou centro de distribuição não é uma tarefa fácil, mas ao escolher um layout que faça o melhor uso do espaço e facilite uma linha de produção elegante, sua empresa pode se beneficiar muito.
Um bom projeto de layout de armazém também ajuda você a evitar alguns erros típicos de configuração de armazém, além de manter os clientes e usuários satisfeitos, ajudando a aumentar a velocidade com que o trabalho pode ser processado.
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Alguns dos benefícios dos vários recursos de projeto de armazém listados abaixo incluem melhor atendimento de pedidos, acesso mais fácil às mercadorias, tempos reduzidos de separação de pedidos, tempos de entrega mais curtos e prevenção de acidentes.
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Princípios fundamentais para o design do layout do depósito
Antes de considerar o projeto adequado do layout do armazém, é útil considerar alguns conceitos e princípios fundamentais para a operação de um armazém ou centro de distribuição.
Fluxo
Projetar o fluxo interno em uma instalação é uma tarefa que exige planejamento estratégico no projeto de layout do armazém. O caminho das mercadorias e dos materiais deve ser considerado desde o momento em que entram até o momento em que saem da instalação. Um bom fluxo aumenta a eficiência geral da operação.
Uma maneira comum de otimizar isso é estabelecer um fluxo unidirecional, o que evita o congestionamento que pode ocorrer em canais bidirecionais. Um fluxo único ajuda a reduzir o tráfego pesado e, portanto, os possíveis acidentes que podem ocorrer quando veículos grandes e outras máquinas circulam.
Uma ferramenta fundamental para sinalizar o fluxo é a instalação de sinalização adequada no piso do armazém, o que geralmente é feito com fita adesiva resistente ou tinta especial. Estabelecer um fluxo claro é algo que requer planejamento e, idealmente, deve ser feito antes de a instalação entrar em operação.
Espaçamento
Ao projetar o layout de um depósito, é necessário dedicar o espaço necessário a cada área para que qualquer pessoa que o utilize possa operar sem dificuldade. Obviamente, o espaço dependerá do número de pessoas que o utilizarão, bem como do uso que farão dele.
A necessidade de aproveitar ao máximo um espaço é o que leva muitas pessoas a procurar a ajuda de especialistas em instalação de armazéns. É importante tentar levar em conta o potencial e a probabilidade de que as necessidades de armazenamento mudem com o tempo, bem como quaisquer ajustes que possam ser necessários para acomodar o crescimento.
Embora talvez não seja possível prever todas as eventualidades operacionais, planejar o futuro na medida do possível é essencial para o espaçamento ao projetar o layout do armazém.
Equipamento
O tamanho do equipamento é outra variável a ser levada em conta no projeto do layout do depósito. Portanto, é importante que você tenha clareza sobre as dimensões de cada elemento ao planejar o layout. Por exemplo, saber quais estantes de armazém você usará ajudará a planejar corretamente o layout do corredor.
Outro bom exemplo é o tamanho dos paletes a serem usados, o que, por sua vez, pode afetar os tipos de paleteiras, empilhadeiras e outros equipamentos que usam o espaço.
Tudo isso deve ser levado em conta o máximo possível ao planejar o layout de um armazém, pois considerar o equipamento e organizar o espaço de acordo não só fará com que as operações ocorram de forma mais tranquila, mas também manterá as pessoas mais seguras.
Segurança
Ao trabalhar no projeto do layout de um armazém, a segurança será uma parte fundamental de todos os elementos acima. No entanto, ela também é algo que deve ser considerado por si só.
O controle de perigos e a prevenção de acidentes são considerações importantes, e um planejamento ou projeto inadequado colocará em risco pessoas, propriedades e equipamentos. Dependendo do tipo de atividade que ocorre no espaço, a instalação de barreiras de segurança no depósito pode ser fundamental para garantir a segurança.
Essas barreiras também devem ser integradas adequadamente a todos os outros elementos do projeto de layout do armazém, como a aplicação de fita adesiva no piso e o layout do corredor, para garantir a segurança e maximizar a produtividade.
Sustentabilidade
A sustentabilidade é um fator cada vez mais importante no projeto do layout do armazém, pois a demanda do consumidor, o aumento dos preços da energia e a necessidade cada vez mais premente de proteger o meio ambiente se tornaram mais importantes.
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A incorporação de claraboias e janelas para aproveitar melhor a luz natural, bem como o uso de iluminação mais ecológica, são apenas alguns exemplos de como a sustentabilidade pode fazer parte do projeto do layout do depósito.
Um programa de reciclagem robusto também pode afetar a configuração de um depósito, pois a coleta e o processamento de mercadorias para reciclagem geralmente requerem espaço.
5 zonas-chave no design do layout do armazém
O projeto do layout de um depósito quase sempre inclui as cinco zonas principais a seguir:
Carregamento e descarregamento
As mercadorias entram e saem de qualquer depósito, portanto, as áreas de carga e descarga são uma parte importante da instalação.
Como as mercadorias geralmente chegam e partem de caminhão, essas áreas geralmente têm portas de doca construídas para facilitar o acesso aos reboques, embora nem sempre seja esse o caso.
Em alguns casos, as áreas de carga e descarga serão separadas, enquanto outras poderão acomodar carga e descarga, dependendo do fluxo de trabalho e das programações. O projeto do layout do depósito dependerá do fato de a carga e a descarga serem separadas ou combinadas.
Recepção
Ao chegar a um depósito ou centro de distribuição, as mercadorias geralmente precisam de controle de qualidade antes de serem enviadas para armazenamento ou uso, e isso ocorre em uma área de recebimento.
O recebimento é, portanto, um elemento importante do projeto do armazém e deve ser planejado para acomodar a verificação de mercadorias, bem como posicionado para facilitar um fluxo suave de mercadorias desde o descarregamento até o armazenamento ou uso.
O tipo de mercadoria recebida e seu destino subsequente influenciam o design da área de recepção.
Armazenamento
Uma parte significativa do espaço em um depósito ou centro de distribuição é dedicada ao armazenamento de mercadorias e materiais. Essas áreas devem ser de fácil acesso para as pessoas, bem como para os equipamentos ou veículos usados para armazená-los e retirá-los.
Em muitos casos, os produtos armazenados são armazenados em paletes de diferentes tamanhos, que também devem ser armazenados quando não estiverem em uso.
Ao planejar o layout de um depósito, é essencial saber por quanto tempo as mercadorias serão armazenadas e com que frequência serão retiradas ou movidas para garantir o uso ideal do espaço.
Coleta / envio
A maioria dos armazéns e centros de distribuição baseia-se em um fluxo de trabalho que envolve a coleta de mercadorias do armazém que serão usadas ou enviadas posteriormente e, em geral, exige a criação de áreas designadas onde as mercadorias coletadas são colocadas antes de serem enviadas para outro local.
Muitas vezes, em uma área de separação de pedidos, há alguma preparação antes de as mercadorias saírem, como embrulhá-las para mantê-las seguras durante o transporte e consolidá-las em remessas para despacho.
Portanto, ao planejar áreas de separação e expedição como parte do projeto de um armazém, o acesso necessário e a preparação envolvida devem ser levados em consideração.
O escritório
As operações de qualquer armazém ou centro de distribuição serão supervisionadas por uma equipe de gerentes, normalmente auxiliada por pessoal de apoio, que ficará em uma área de escritório durante pelo menos parte do dia de trabalho.
Dependendo do tipo e da escala da instalação, pode ser necessário localizar essa área para permitir a observação e a supervisão das operações. Ela também pode incluir vestiários ou banheiros para o pessoal que trabalha na fábrica.
A área de escritórios também deve ser capaz de acomodar qualquer expansão planejada ou prevista das operações. Portanto, a localização e o layout adequados da área de escritórios também serão uma consideração importante no projeto do layout do depósito.
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