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La optimización de la distribución del almacén consiste en hacer que las instalaciones sean más eficientes y cómodas para las personas, facilitando el flujo de trabajo, mejorando la seguridad y aprovechando al máximo el espacio.
Un proveedor de servicios de optimización de la distribución del almacén a veces denominado consultor de configuración de almacenes ayudará a sacar el máximo partido de un almacén o centro de distribución existente, o puede ser contratado para asegurarse de que un nuevo espacio se aprovecha adecuadamente.
Además de evaluar cómo está organizado un espacio y distribuidos los equipos existentes, un especialista en optimización de la distribución del almacén también suministrará e instalará infraestructuras clave. Esto puede incluir estanterías, protección contra colisiones, señalización y marcado del suelo.
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La importancia de la optimización de la distribución del almacén
Antes de embarcarse en un proyecto de optimización, es esencial analizar su configuración actual e identificar las áreas que necesitan mejoras. Crea un mapa detallado de las distintas zonas de la instalación, como las de recepción de mercancías, almacenamiento, picking, embalaje y expedición.
Puede ser una buena idea utilizar software de diseño o trabajar con expertos en diseño de almacenes para asegurarse de que su plan aprovecha al máximo el espacio disponible e incorpora la máxima eficiencia, teniendo en cuenta al mismo tiempo cualquier posible desarrollo futuro que prevea.
Garantizar el mejor uso del espacio significa conocer la capacidad de las instalaciones, cuánto espacio de almacenamiento necesita ahora y para el futuro, y qué otras infraestructuras necesitará. Porque el mejor sistema de almacenamiento para ti dependerá de una combinación de esos factores.
También habrá que tener en cuenta qué mercancías se van a mover por el espacio, así como la forma en que se moverán, lo que afectará a aspectos clave de sus instalaciones, como la anchura de los pasillos.
En el caso de que una gran variedad de mercancías vayan a circular por el espacio, puede ser necesario recurrir a un sistema de almacenamiento dinámico, que permita un acceso fácil a los artículos que se recogen con frecuencia y un almacenamiento más estático para los productos de movimiento más lento. Esta planificación anticipada mejorará la eficacia de la preparación de pedidos y reducirá al mínimo los movimientos innecesarios dentro del almacén.
Otro aspecto a tener en cuenta es la correcta distribución y segregación de las distintas zonas en función del flujo de trabajo, con el fin de garantizar que los movimientos entre las zonas de recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, embalaje y expedición sean lo más eficaces posible.
Más allá de la pura eficiencia operativa, también es importante tener en cuenta a las personas que utilizan el espacio y las zonas que necesitan, como salas de descanso y aseos. Es bueno asegurarse de que están designados y situados de forma que resulten lo más cómodos posible para la mayoría de la gente.
Un último factor obvio que también debe tenerse en cuenta -y en el que un proveedor profesional estará bien situado para ayudar- es asegurarse de que todas las decisiones se tomen de modo que el centro siga cumpliendo toda la normativa pertinente. Entre ellas se incluyen las normas establecidas de acuerdo con la OSHA en Estados Unidos, la ABNT en Brasil y la NOM en México.
Optimización de la distribución del almacén: 5 servicios clave
La optimización de la distribución del almacén implica la planificación de toda la infraestructura necesaria para que una operación funcione con éxito, con el fin de maximizar el espacio disponible y aumentar la eficiencia de los procesos de la instalación.
Algunos elementos clave de esa infraestructura son:
1) Estanterías
Las estanterías son la columna vertebral de muchos almacenes y centros de distribución, por lo que acertar con la disposición de las estanterías de su almacén es una parte esencial de cualquier plan de optimización. Un sistema bien diseñado garantiza que las mercancías se almacenen de forma organizada, facilitando procesos de picking y reposición más rápidos.
2) Protección contra colisiones
En el ajetreado entorno de un almacén, las colisiones entre equipos, personal e inventario pueden provocar daños y riesgos para la seguridad. Las barreras de protección para almacenes, como barandillas, bolardos y barreras de columna, evitan accidentes y contribuyen a crear un entorno más seguro, reduciendo el riesgo de lesiones y daños.
3) Marcado del suelo
Las marcas en el suelo de los almacenes designan zonas específicas para distintas funciones, como el almacenamiento, el embalaje y el envío. Las marcas codificadas por colores pueden ayudar a guiar a empleados y equipos, reduciendo el riesgo de atascos y mejorando la seguridad general. Un almacén visualmente organizado sirve de modelo para unas operaciones eficientes.
4) Señalización
Una señalización de almacén bien colocada proporciona información esencial para dirigir a las personas a los pasillos, salidas de emergencia y otras zonas, además de facilitar información clave como instrucciones de seguridad. Por ello, un elemento importante de cualquier proceso de optimización de almacenes es garantizar que la señalización se utilice de la forma más eficaz posible.
5) Etiquetado
Las etiquetas de almacén son fundamentales para la gestión de las existencias y para facilitar muchas actividades cotidianas dentro de una instalación, como la preparación de pedidos. Existe una amplia variedad de etiquetas que se adaptan a diferentes usos, y la optimización de un almacén o centro de distribución también implicará la revisión del sistema de etiquetado para asegurarse de que es lo más eficaz posible.
Servicios adicionales de optimización de almacenes
Además de ayudarte a conseguir la infraestructura clave adecuada, un proveedor de servicios de optimización de la distribución del almacén también puede ofrecer una serie de servicios adicionales, que pueden ser importantes para impulsar la productividad y la eficiencia dentro de una instalación.
Un ejemplo son los servicios de limpieza industrial, que idealmente deben contratarse periódicamente para garantizar la eliminación de la suciedad más profunda, que la limpieza diaria puede no abordar adecuadamente. Esto puede ser crucial para que el espacio cumpla la normativa, funcione con la máxima eficiencia y sea acogedor para las personas.
Otro servicio adicional que puede ofrecer un experto en optimización de la distribución del almacén es el mantenimiento y la reparación de equipos, que también debe realizarse periódicamente para prolongar la vida útil de las infraestructuras clave, así como para garantizar que ese espacio siga cumpliendo todas las normativas de seguridad.
Otro tipo de servicio adicional que puede ofrecer un especialista en optimización de la distribución de almacenes es la asistencia en la contratación de personal a través de la externalización de procesos empresariales (BPO) o la externalización de procesos de contratación (RPO), que puede resultar especialmente atractiva para empresas que acaban de empezar o que se están trasladando.
En muchos casos, un proveedor de servicios de optimización de la distribución del almacén le ofrecerá servicios de gestión de proyectos, en los que le proporcionará un paquete de los servicios clave y adicionales descritos anteriormente, y supervisará la configuración o remodelación de un almacén de principio a fin.
Serviap Logistics ofrece servicios de optimización de almacenes
En Serviap Logistics, suministramos e instalamos una amplia gama de equipos de almacén en Brasil, México y Estados Unidos, incluyendo estanterías, señalización, marcaje de suelos y protectores anticolisión.
También suministramos etiquetas y ofrecemos servicios adicionales, como limpieza industrial, montaje y mantenimiento de equipos y apoyo a la contratación. Si necesita un paquete completo que se adapte a sus necesidades, pregúntenos por nuestros servicios de gestión de proyectos.
Nuestra capacidad para cumplir plazos ajustados manteniendo al mismo tiempo los más altos niveles de seguridad y calidad nos ha convertido en el socio de confianza de algunas de las empresas más grandes y conocidas del mundo, abarcando sectores como la agricultura, la automoción, el comercio electrónico y la venta al por mayor, entre otros.
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